Tips mengadakan suatu acara

Suatu ketika diminta membuat suatu acara/event, apa yang harus kita lakukan?

Persiapan

1. Tanya tujuan utama acara tersebut?
2. Cek apa saja indikator keberhasilannya.
3. Jika tahun lalu pernah ada acara serupa, carilah dokumentasinya.
4. Susun tim yang sesuai dan bagi tugas masing-masing
5. Buat penjadwalan persiapan

Pelaksanaan

• Pastikan semuanya berjalan sesuai tujuan
• Jika agak sedikit melenceng dengan jadwal, tidak apa-apa selama masih bisa ditoleransi
• Berani mengambil risiko dengan memperhitungkan semua kemungkinan dan berpikir untuk mencari solusi atas semua masalah yang muncul
  
• Percayakan tugas kepada setiap anggota tim, tugas pimpinan adalah membuat keputusan, bukan mengerjakan semua hal.
• Pastikan kita mudah dihubungi oleh semua orang

Setelah selesai

• Evaluasi seluruh proses persiapan sampai pelaksanaan, usahakan jangan saling menyalahkan antar panitia
  
• Buatlah laporan pelaksanaan acara
• Simpan semua dokumentasinya dalam bentuk hardcopy dan softcopy untuk diberikan kepada panitia berikutnya
• Ucapkan terimakasih kepada semua orang yang telah membantu pelaksanaan acara.